個人情報の取り扱いについて

株式会社MIRAILABS（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

1.利用目的について

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報を取り扱う業務の委託

当社は、個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託することがあります。この場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。また、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

4.個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

• 当社は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
• 請求手続きの詳細につきましては、以下の問合せ窓口までお電話にてお問い合わせください。 ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。 なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。
• 個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問合せ窓口にお電話にてお願いいたします。
• 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
  認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下になります。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  03-5860-7565　／　0120-700-779
  ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

5.個人データの安全管理のために講じた措置について

• 個人情報保護方針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
• 個人データの取扱いに係る規程の整備
  取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
  個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  また、従業者の入社時及び退職時に「機密情報及び個人情報の守秘に関する誓約書」を提出させています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 外的環境の把握
  個人情報を外国で取り扱う場合において、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握にした上で、適切な安全管理措置を実施します。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

7.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

TEL: 03-5542-0163（平日 10:00 〜19:00）
問い合わせ窓口責任者 飯野 聖範